Übersicht
In der Kalenderübersicht werden die Zeitschreibungsdaten in einem Kalender aufbereitet (inkl. Kalenderwochen, Feiertage, Urlaub/Krankenstand, Istzeiten, Bereitschaftszeiten, ...). Der Übersichtsbereich erstelle einen Überblick über die abrechenbare Leistungen eines Leistungszeitraumes. Diese Aufstellung dient in erster Linie dazu die Stundenschreibung von Leasingpersonal so aufzubereiten dass sie vom jeweiligen Leasingunternehmen direkt an den Auftraggeber weiterverrechnet werden kann.

KALENDER

der Kalender ist ein komplett schreibgeschützter Bereich in dem Daten aus dem Konfigsheet (Feiertage, Name, Abteilung) und der Zeitschreibung (Ist Stunden, 100% Überstunden, Fehleinträge, manuelle Einträge) dargestellt werden. Weiters sind Daten wie Kalenderwoche, Bereitschaftszeiten, aktueller Monat und aktueller Tag zu sehen. Es handelt sich um eine grobe Aufbereitung er eingegebenen Daten zur Information für den Benutzer bzw für Vorgesetzte.

UEBERSICHT

Der Übersichtsbereich wurde speziell entwickelt um die Abrechnung für Mitarbeiter aus Personalbereitsstellungsunternehmen zu vereinfachen.

• der Mitarbeiter eines Personalbereitstellungsunternehmens wird wie ein eigener Angestellter behandelt indem er die gleiche Zeitschreibung wie alle anderen Angestellten schreibt: daraus erfolgt eine bestmögliche Übersicht bzw gemeinsame Sicht auf die Arbeit von Fremd- und Eigenpersonal. Alle späteren Auswertungen erfolgen - unabhängig vom Arbeitgeber - gleich. Egal ob es sich um eigen- oder Fremdpersonal handelt.
• der Übersichtssheet wird basierend auf dem Auswertungszeitraum erstellt und enthält alle relevanten Daten über die geleistete Arbeit. Dieser Sheet kann im Unternehmen freigegeben und an das Personalbereitstellungsunternehmen zur Rechnungserstellung weitergegeben werden. Der unterschriebene Leistungszettel kann vom Personalbereitsteller der Rechnung beigelegt werden womit sich der Verwaltungsaufwand auf ein Minimum beschränkt.

In der Übersicht werden alle abrechnungsrelevanten Positonen zusammengestellt:

• Bereitschaftszeiten aufgeschlüsselt auf Wochentage (Sa/So/Feiertag getrennt ausgewiesen) sowie Bereitschaftseinsätze
• 100% Überstunden
• Einsätze welche spätere Ersatzruhe erfordern (z.B. Sonntagsarbeit)
• verschobene Arbeitszeiten
• Stundenbuchung incl der Information auf welchen Kostenträger diese Kosten gebucht wurden (um eine spätere korrekte Buchung der Stunden vornehmen zu können)
• Stunden welche für Trainings ausgegeben wurden (frei definierbar) werden getrennt ausgegeben da diese Kosten möglicherweise diirekt vom Personalbereitsteller getragen werden

Der Übersichtssheet wird (aus Performancegründen) nicht automatisch erstellt wenn die Filter im Kopfbereich gesetzt werden. Die Übersicht kann für jeden beliebigen Zeitraum innerhalb des vorgegebenen Jahres erstellt werden.

• entweder wird mit Druck auf den gelben Button direkt ein Monat ausgewählt (Berechnung erfolgt automatisch)
• oder es wird direkt in den von/bis - Bereich der gewünschte Auswertungszeitraum eingegeben (z.B. 1.1.2024 bis 31.3.2014 für das erste Quartal). Daraufhin muss der Button "Sheets aus Zeitaufzeichnung befüllen"gedrückt werden um die Daten  für diesen Zeitraum aufzubereiten